Administratief Commercieel Medewerker

MACH Technology Group | Amsterdam | MBO | 32 tot 40 uur



In deze afwisselende functie kom je te werken in het service team met twee binnendienst-medewerkers en twee service engineers. Je werkplek is gezellig centraal bij de receptie.


Administratief Commercieel Medewerker


Het Service team verzorgt service en onderhoud voor onze engineering klanten en klanten van een ventilatiesysteem dat is ingebouwd bij particuliere woningen en bedrijfspanden. Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt waarbij je de klantvraag in kaart brengt en telefonisch of via e-mail de nodige service verleent. Hierna volgt vaak een verkooptraject van offerte, planning tot en met factureren van het overeengekomen tarief.
Het service team is er ook voor de collega's binnen de organisatie. Je ontvangt en verstuurt pakketten, verzorgt de lunch, brengt koffie en plaatst bestellingen. Maar niet minder belangrijk zijn de administratieve taken voor de engineering-teams.
Met je (klant)vriendelijke instelling wissel je administratieve taken af met ad-hoc werk.Geen dag is hetzelfde, maar je staat er niet alleen voor.

Wat ga je doen
Na een inwerkperiode kan je alle stappen van het salestraject voor het service team zelfstandig uitvoeren. Je gaat:
  • Vragen van service klanten beantwoorden via telefoon of mail.
  • Advies geven over service mogelijkheden.
  • Eenvoudige offertes uitwerken, afspraken inplannen en deze bevestigen.
  • Serviceverslagen nakijken, zorgen voor een correcte facturering en administratieve afhandeling.
  • Actief benaderen van bestaande klanten middels mailingen en bel-acties.

Daarnaast doe je administratieve werkzaamheden en werk voor onze interne klant.
  • Beheren van de klantenadministratie voor zowel service- als de ontwikkelklanten.
  • Pakbonnen opstellen en pakketten versturen.
  • Controleren urenverantwoording en maken ontwikkelfacturen in overleg met de engineers.
  • Bijhouden van het kasboek.
  • Matchen inkoopfacturen voor projectadministratie.
  • Debiteurenadministratie voor service en engineering klanten.
  • Bestellingen plaatsen voor kantoor en lunch.

Wat vragen wij

  • Commercieel administratieve opleiding of ervaring op MBO-4 niveau
  • Accuratesse en ervaring met het werken met Microsoft-office is een must
  • Bekendheid met het werken met een ERP systeem of service module is een pré
  • Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je werkt nauwkeurig en je wilt administratieve taken kwalitatief goed uitvoeren
  • Je hebt een commerciële instelling en sterke communicatieve vaardigheden

Wat bieden wij
  • Een aanstelling met uitzicht op een vast contract.
  • Een informele sfeer, gezellige collega's en een gemotiveerd team.
  • Reiskostenvergoeding en 25 verlofdagen.
  • Goede pensioenregeling en overige secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Persoonlijke ontwikkeling in administratieve en commerciële vaardigheden.

Over MACH Technology Group: Een groep samenwerkende bedrijven waar 250 collega’s allemaal in hun eigen rol gedreven zijn in de ontwikkeling en productie van innovatieve elektronica. We werken verspreid over de locaties Rotterdam, Amsterdam en Katwijk. Van hieruit ontwikkelen wij de meest innovatieve producten zoals onze klanten dat van ons verwachten. We werken in teams en kijken welke rol jou het beste past. Het einddoel is voor het hele team gelijk. Een tevreden klant met het innovatief product.

Muco Technologies | CDS Electronics | HEAD Electronics
Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Online Sollicitatieformulier. Wil je eerst meer weten, neem dan contact op met Anneloes Gort of Jolanda de Cock op nummer 020-6131891.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.